崗位職責(zé):1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作。
4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:1、 28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、 3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),連續(xù)二年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。
3、 工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。
4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
5、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。
7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、 具備激勵(lì)員工和團(tuán)隊(duì)管理能力。
9、 具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
10、 具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
11、 能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。
12、 能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
13、 知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)。
14、 做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
15、 能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿(mǎn)、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
職位類(lèi)別:
總裁助理/總經(jīng)理助理
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