職位描述:1、協(xié)助總經(jīng)理起草公司綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會、做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;6、負責公司內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;8.、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。 任職要求:1、本科及以上學歷,管理、營銷、文秘等相關(guān)專業(yè),三年以上集團公司或大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先;2、熟練掌握高級行政文秘所具備的技能、技巧;3、學習掌握規(guī)范的商務寫作技巧;4、普通話標準,有一定的英文能力,善于上傳下達,掌握有效溝通的技巧;5、善于處理工作中的難點,掌握待人接物的技巧,實現(xiàn)有效的時間管理;6、學習掌握會議的組織思路及高效率的組織方法;7、掌握基本的商務活動禮儀,適應日常商務場合的禮儀要求;8、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強,思維敏捷,品行端莊。
職位類別: 總裁助理/總經(jīng)理助理
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總裁助理_總經(jīng)理助理職業(yè)大全:
- 公司規(guī)模:500 - 999人
- 公司性質(zhì):股份公司
- 所屬行業(yè):成套設備
- 所在地區(qū):遼寧-丹東市-振安區(qū)
- 聯(lián)系人:人力資源部
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- 郵政編碼:118006
工作地址
- 地址:遼寧省丹東市振安區(qū)東平大街159號